Você sabe qual é a relação entre gestão da produtividade e do tempo?
Para quem busca se tornar mais produtivo ou gerir uma equipe que produza mais, esse é um tema muito importante. Por isso, leia este artigo com muita atenção!
Contudo, antes de iniciarmos, não se esqueça de compartilhar este conteúdo no seu Linkedin e em suas redes sociais. Agora, vamos lá!
Antes de mais nada, é importante entender bem o que é a gestão da produtividade. Como o próprio nome já diz, a gestão da produtividade é o ato de gerir a sua produção.
Na nossa concepção, essa é uma junção da gestão de atividades e da gestão do tempo.
Assim, para que você consiga fazer a gestão da produtividade da forma certa, é de suma importância que você tenha controle sobre as suas atividades e o seu tempo. Sem isso, você jamais conseguirá ser produtivo.
Dessa forma, tendo essas duas coisas, você conseguirá gerir e analisar o seu desempenho produtivo.
Para uma equipe, é de suma importância que a gestão da produtividade seja um pilar forte.
Sem conseguir analisar bem o quão produtiva a equipe está, será impossível otimizar os resultados dela.
Por isso, sendo o gestor, está nas suas mãos gerir a produtividade dos seus colaboradores e otimizar aquilo que conseguir.
Aprendendo a gerir bem o tempo e as atividades que são passadas para cada colaborador, será possível desenvolver a gestão da produtividade como uma cultura dentro da empresa.
Desse modo, a base de toda gestão são os dados. Com isso, começando a analisar o tempo que cada colaborador leva para executar uma demanda, por exemplo, você conseguirá começar a gerir a produtividade da sua equipe.
Agora, após você ter gerido a produtividade e o tempo dos seus colaboradores, está na hora de olhar para a produtividade deles.
Para isso, comece colocando cada integrante do seu time na posição em que ele é mais produtivo. Para explicar melhor, vamos ver um exemplo:
Fazendo a gestão de atividades, vamos supor que você tenha percebido que um colaborador X faz a função Y em 20 minutos. Mas ao mesmo tempo você viu que o colaborador Z faz essa mesma função em 10.
Dessa forma, não há dúvidas que você terá que realocar esses colaboradores. Isso fará com que a sua produção renda mais em um tempo menor, o que a torna mais eficiente.
Para alcançar a alta produtividade, você terá sempre que fazer pequenas melhorias dentro da sua equipe. Isso é fundamental.
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IDHE – Instituto de Desenvolvimento Humano e Empresarial